2025中國（河南）國際體育用品博覽會（HSGE河南體博會）

舉辦時間：2025年04月20-22日

展覽場館：鄭州·中原國際博覽中心

承辦單位：鄭州新商展覽有限公司

一、展前準備

（一）明確參展目標

品牌推廣：通過展示品牌形象、產品特色和企業(yè)文化，提高品牌在行業(yè)內和消費者中的知名度。

產品展示與銷售：展示創(chuàng)新的體育用品，收集潛在客戶信息，促進現(xiàn)場銷售和訂單簽訂。

市場調研：了解競爭對手的產品、價格、營銷策略等信息，為企業(yè)發(fā)展提供參考。

行業(yè)交流與合作：與同行、供應商、經銷商等建立聯(lián)系，尋求合作機會。

（二）選擇展位

位置選擇：優(yōu)先選擇靠近主通道、入口、休息區(qū)等人員流量大的位置。拐角展位通常具有兩面或三面開口，展示效果較好，但價格可能相對較高。

面積確定：根據(jù)參展規(guī)模、展示內容和預算，選擇合適的展位面積。一般來說，標準展位面積為 9 平方米（3m×3m），如果需要展示大型體育器材或進行互動體驗活動，可以考慮更大面積的特裝展位。

（三）展品準備

精選展品：挑選具有代表性、創(chuàng)新性和市場競爭力的體育用品，如最新款的運動裝備、智能健身器材、特色運動服飾等。

展品質量檢查：確保展品質量完好，無瑕疵。對展品進行清潔、保養(yǎng)和包裝，以優(yōu)佳狀態(tài)展示給觀眾。

展品運輸與倉儲：選擇可靠的物流合作伙伴，確保展品按時、安全運抵展館。提前了解展館的倉儲服務，以便臨時存放展品。

（四）設計與搭建展位

設計理念：展位設計要符合企業(yè)品牌形象和參展主題，突出產品特色。采用簡潔、明亮、富有創(chuàng)意的設計風格，吸引觀眾的注意力。

布局規(guī)劃：合理劃分展位空間，設置展示區(qū)、洽談區(qū)、演示區(qū)等功能區(qū)域。確保觀眾在展位內能夠流暢地參觀和體驗。

搭建材料與施工：選擇環(huán)保、安全、耐用的搭建材料。如果是特裝展位，要選擇有資質、經驗豐富的搭建公司，并確保施工符合展館規(guī)定和安全標準。

（五）宣傳資料準備

企業(yè)宣傳冊：制作精美的企業(yè)宣傳冊，內容包括企業(yè)簡介、產品目錄、品牌理念、成功案例等。

產品宣傳單頁：針對重點展品制作宣傳單頁，詳細介紹產品特點、功能、規(guī)格、價格等信息。

名片：準備充足的名片，確保參展人員能夠與觀眾和潛在客戶進行有效的信息交換。

電子資料：如企業(yè)宣傳視頻、產品演示動畫等，可以在展位內的多媒體設備上播放，增強展示效果。

（六）人員培訓

產品知識培訓：參展人員要熟悉企業(yè)的所有展品，包括產品的性能、特點、使用方法、保養(yǎng)維護等方面的知識。

銷售技巧培訓：掌握有效的銷售技巧，如如何與客戶溝通、如何挖掘客戶需求、如何促成交易等。

禮儀培訓：注重參展人員的儀容儀表、言行舉止，展現(xiàn)企業(yè)的良好形象和專業(yè)素養(yǎng)。

二、展會期間

（一）展位布置與展品陳列

快速搭建與布置：按照展位設計方案，在規(guī)定時間內完成展位搭建和布置工作。確保展位整潔、美觀，展品擺放整齊、有序。

展品陳列技巧：將重點展品放置在顯眼位置，運用燈光、道具等元素突出展品的特色和優(yōu)勢。可以設置互動展示區(qū)域，讓觀眾親身體驗產品的功能和效果。

（二）客戶接待與洽談

熱情接待：參展人員要以熱情、友好的態(tài)度迎接每一位觀眾，主動與他們打招呼，引導他們參觀展位。

有效溝通：了解客戶的需求和關注點，針對不同客戶的情況，有針對性地介紹企業(yè)的產品和服務。在溝通中，要注意語言表達清晰、簡潔，避免使用過于專業(yè)的術語。

洽談技巧：在洽談過程中，要善于傾聽客戶的意見和建議，及時解答客戶的疑問。如果客戶有合作意向，要詳細記錄客戶信息，并與客戶進一步商討合作細節(jié)。

（三）現(xiàn)場活動與促銷

舉辦活動：根據(jù)展位面積和參展預算，可以在展位內舉辦一些小型的活動，如產品演示、新品發(fā)布會、抽獎活動等，吸引觀眾的注意力，增加展位的人氣。

促銷策略：制定現(xiàn)場促銷方案，如打折、贈品、滿減等優(yōu)惠活動，刺激客戶的購買欲望，促進現(xiàn)場銷售。

（四）市場調研與信息收集

競爭對手觀察：關注競爭對手的展位設計、展品展示、促銷活動等方面的情況，分析其優(yōu)勢和劣勢，為企業(yè)的市場競爭提供參考。

客戶信息收集：通過問卷調查、名片交換、客戶登記等方式，收集潛在客戶的信息，包括客戶姓名、聯(lián)系方式、公司名稱、需求意向等。

（五）媒體與社交互動

媒體合作：與展會主辦方邀請的媒體記者建立聯(lián)系，積極向他們推薦企業(yè)的亮點展品和新聞素材，爭取獲得媒體報道。

社交媒體宣傳：在展會期間，利用企業(yè)的官方社交媒體賬號發(fā)布展會動態(tài)、展位信息、展品展示等內容，吸引線上觀眾的關注。可以使用話題標簽，增加曝光率。

三、展后跟進

（一）客戶跟進

整理客戶信息：將展會期間收集到的客戶信息進行整理、分類，根據(jù)客戶的意向程度和合作潛力進行優(yōu)先級排序。

及時跟進：在展會結束后，通過電話、郵件、短信等方式與客戶進行跟進，感謝客戶的關注與支持，進一步了解客戶的需求，發(fā)送相關產品資料和合作方案。

（二）總結與評估

展會效果評估：對參展的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，如展位人流量、客戶咨詢量、現(xiàn)場銷售額、合作意向客戶數(shù)量等，評估展會的效果是否達到預期目標。

經驗總結：總結參展過程中的經驗教訓，包括展位設計與搭建、展品展示與陳列、客戶接待與洽談、現(xiàn)場活動與促銷等方面的經驗和不足之處。針對問題提出改進措施，為今后的參展活動提供參考。

（三）后續(xù)營銷與合作

后續(xù)營銷活動：根據(jù)展會收集到的客戶信息和市場反饋，制定后續(xù)的營銷活動計劃，如新品推廣、客戶回訪、促銷活動等，保持與客戶的聯(lián)系，鞏固參展成果。

合作推進：對于在展會期間與客戶達成的合作意向，要及時跟進，與客戶進行深入溝通和協(xié)商，簽訂合同，推進合作項目的實施。